CERTIFICACIÓN CADENA DE CUSTODIA PEFC
Solicitud de certificación de la Cadena de Custodia
Se tramitará la solicitud de certificación, realizando un análisis de las particularidades de la organización y de su sistema.
Aceptada la solicitud se procederá a la apertura del expediente y a la designación del equipo auditor de entre los auditores cualificados. Así mismo, y previo al inicio del proceso de certificación, se remitirá a PEFC España la solicitud de licencia de uso de la marca PEFC debidamente cumplimentada por la empresa solicitante.
Análisis documental
Como fase previa a la realización de la auditoría inicial, se realizará una revisión de la documentación del sistema de gestión de la empresa solicitante. Para ello, se solicitará a la empresa que envíe tanto los manuales de gestión como los procedimientos del sistema que describan las actividades objeto de certificación.
De esta revisión se redactará un informe que será remitido a la empresa, donde se indicará los pasos a seguir para la continuación del proceso.
Auditoría inicial
Una vez realizado el estudio documental, se procederá a la programación de la auditoría inicial para la evaluación in situ del sistema implantado por la empresa solicitante.
Este sistema puede basarse en dos métodos:
1.-Control de inventario y flujos
a) Sistema %entrada %salida
En este método se evaluará que el porcentaje de entrada de madera certificada, genera el mismo porcentaje de producto certificado, y además es menor del 70%. Para ello el auditor comprobará el método del fabricante para la recepción de la materia prima y los documentos que la acompañan, así como el sistema de trazabilidad para garantiza la Cadena de Custodia.
b) Sistema de porcentaje mínimo
El % de madera certificada que entra es >70%. En este caso, el total de la producción podrá etiquetarse con el logotipo PEFC. La evaluación es igual que en el caso anterior.
2.- Método de separación física
Este método implica que el auditor evaluará los métodos de separación física aplicados por la empresa solicitante en todos sus procesos. Esto implica que la madera que entra en el proceso de producción debe disponer a su vez de la certificación por métodos de segregación física, o sea, la madera certificada que entra en el proceso productivo no debe haber sido verificada en ningún paso previo por alguno de los métodos de Control de Inventario.
Indistintamente del método aplicado por la empresa, el equipo auditor verificará mediante la investigación de registros y entrevistas con el personal, que el sistema de control garantiza la trazabilidad necesaria.
Informe de auditoría
El auditor jefe designado, una vez realizada la auditoría, elaborará un informe en el que se anotarán las posibles desviaciones o no conformidades detectadas. La empresa dispondrá de 3 meses para la corrección de estas deficiencias. Si una vez superado ese periodo no se han recibido dichas acciones, se deberá repetir el proceso.
Una vez se han cerrado satisfactoriamente las posibles desviaciones o no conformidades, Bureau Veritas Certificación, procederá a comunicar a PEFC España la finalización del proceso y a la emisión del certificado de Cadena de Custodia.
En función de la importancia de las deficiencias detectadas, puede ser necesaria la realización de una auditoría extraordinaria para comprobar que se han cerrado todas las acciones correctivas propuestas por la empresa.
Concesión del certificado
Una vez superado de forma satisfactoria el proceso de certificación de Cadena de Custodia, la empresa podrá hacer uso del logotipo PEFC, en las condiciones del Contrato de Licencia de Uso de Marca que se establece entre PEFC España y el solicitante.
Seguimiento y renovación de las empresas registradas
Bureau Veritas Certificación, realizará visitas anuales durante el periodo de validez del certificado (cinco años) para comprobar que se mantienen las condiciones que dieron lugar a su emisión.
En caso de que el resultado de estas visitas no sea satisfactorio, Bureau Veritas Certificación, realizará una valoración de las mismas pudiendo dar lugar a la retirada del certificado.
A los cinco años el certificado emitido caduca, por lo que será necesaria la realización de una auditoría de renovación. En esta auditoría se comprobará la totalidad del sistema.
| LISTA DETALLADA DE SERVICIOS DE CERTIFICACIÓN |
| Nombre del Servicio | Descripción | Alcance |
|---|---|---|
| Certificación cadena de custodia PEFC/FSC | Aseguramiento de la trazabilidad de la materia prima certificadad en su proceso de transformación. | Calidad y Medio Ambiente |
| Certificacion Gestión Forestal sostenible PEFC/FSC | Certificación del cumplimiento de un proceso sostenible en la gestión de los montes. | Calidad y Medio Ambiente |
| Certificacion de proyectos y sistemas de I+D+i | Identifique las actividades que pueden ser consideradas I+D+i y acceda a importantes deducciones fiscales. | Calidad |
| Certificacion de Producto Industrial | Demuestre que su producto satisface la normativa que le es de aplicacion para la puesta en mercado. | Calidad |
| Actividad Agroalimentaria | Reconocimiento en calidad y seguridad alimentaria | Calidad |
| Auditorias Reglamentarias (HSE) | Conozca donde tiene que incidir en su Plan de Prevención e integrar la prevención en su empresa | Seguridad y Salud |
| Auditorías legales | Conozca donde tiene que incidir en su plan de prevención e integrar en su empresa | Seguridad y Salud |
| Certificación AS/EN/JISQ 9100 | Demostrar el compromiso de su empresa con la calidad en el sector aeronáutico | Calidad |
| Certificación BRC/IFS | Dos estándares esenciales para los proveedores de alimentos del sector de la distribución alimentaria | Calidad, Seguridad y Salud |
| Certificación GlobalGAP | Demuestre que su empresa aplica las buenas prácticas en el sector de la agricultura, ganadería y acuicultura para garantizar el acceso al mercado. | Calidad, Seguridad y Salud |
| Certificación ISO/TS 16949 | Demuestre la fiabilidad de su empresa al sector de la automoción | Calidad |
| Directiva de Productos de la Construcción (DPC) | (DPC) Directiva 89/106/CEE de 21-12-1988 | Calidad, Seguridad y Salud |
| ISO 14001 - Evaluación de conformidad reglamentaria | Demuestre su responsabilidad con el medio ambiente | Medio Ambiente |
| ISO 22000 | Demuestre su compromiso con la seguridad alimentaria. | Seguridad y Salud |
| ISO 27001 | Proteja los valores de la información | Calidad, Seguridad |
| ISO 9001 | Cree una ventaja competitiva a través de la calidad | Calidad, Medio Ambiente, Responsabilidad Social, Seguridad y Salud |
| OHSAS 18001 | Demuestre su capacidad para gestionar los riesgos laborales | Seguridad y Salud |
| Productos de la Pesca y de la Acuicultura | Auditorías, inspecciones de producto, asistencia técnica, formación y certificación | Calidad, Medio Ambiente, Responsabilidad Social, Seguridad y Salud |
| SA8000 Certificación | Refuerce la reputación de su empresa mediante la responsabilidad social | Responsabilidad Social |
| VeriCert® | Más allá de la certificación | Calidad, Medio Ambiente, Responsabilidad Social, Seguridad y Salud |
| Verificación de gases de efecto invernadero (GEI) | Servicios Cambio Climático | Medio Ambiente |